Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Janosch Hölter
Geschäftsbezeichnung: SchwimmWerk
Arndtstraße 6
63165 Mühlheim am Main
Telefon / WhatsApp: 0162 38 31918
E-Mail: kontakt@schwimm-werk.de
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation und Durchführung von Schwimmangeboten oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung von Verträgen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere sichere Websitebereitstellung, Kommunikation und Organisation,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
3. Hosting bei ALL-INKL und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen gehören.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung und Funktionsfähigkeit der Website sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach den Datenschutzinformationen des Hostinganbieters werden Webserver-Logfiles grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht; eine längere Speicherung kann im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich sein.
Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.
4. Verschlüsselte Übertragung
Die Website wird grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und dem Webserver übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen auf dem Übertragungsweg geschützt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewähltes Anliegen und Nachricht. Beim Kontaktformular wird außerdem die Bestätigung der Datenschutzhinweise zusammen mit den Formulardaten übermittelt und kann zu Nachweiszwecken gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder eine vorvertragliche Anfrage geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten und nachvollziehbaren Kommunikation.
6. Kontakt über WhatsApp
Die Website enthält Links zu WhatsApp. Erst wenn du einen solchen Link anklickst oder uns selbst über WhatsApp kontaktierst, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter für Personen in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei verarbeitet WhatsApp insbesondere Konto-, Kommunikations-, Geräte- und Verbindungsdaten nach den eigenen Bedingungen. Wir erhalten die Angaben, die du uns in der Nachricht übermittelst, sowie die bei WhatsApp sichtbaren Profildaten.
Nutze WhatsApp bitte nicht für besonders vertrauliche oder umfangreiche Gesundheitsangaben. Alternativ kannst du uns per E-Mail oder Kontaktformular erreichen. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von WhatsApp.
7. Kursanfrage und Online-Buchung
Über das Buchungsformular verarbeiten wir insbesondere:
- ausgewählten Kurs und organisatorische Kursdaten,
- Name der Kontaktperson und Name der teilnehmenden Person,
- E-Mail-Adresse sowie optional Telefon-/WhatsApp-Nummer,
- optional Geburtsjahr, Vorerfahrung und Angaben zum Schwimmstand,
- freiwillige Hinweise, Freitexte und sicherheitsrelevante Angaben,
- Bestätigung, dass die Datenschutzhinweise gelesen wurden.
Die Daten werden für Platzprüfung, Kontaktaufnahme, Zuordnung zum Kurs, Schnupperstunde, Vertragsabwicklung und Kursorganisation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben zu teilnehmenden Kindern werden von den Erziehungsberechtigten oder mit deren Zustimmung übermittelt.
8. Freiwillige Gesundheits- und Einschränkungsangaben
Im Buchungsformular können freiwillig gesundheitliche oder körperliche Hinweise übermittelt werden, soweit sie für eine sichere Teilnahme und angemessene Betreuung im Wasser relevant sind. Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein.
Bitte übermittle solche Daten nur, wenn du mit ihrer Verarbeitung für diesen Zweck einverstanden bist. Wenn du freiwillige Gesundheits- oder Einschränkungsangaben in das Buchungsformular einträgst und das Formular absendest, willigst du ausdrücklich in deren Verarbeitung zur sicheren Kursdurchführung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne notwendige sicherheitsrelevante Angaben kann eine Teilnahme gegebenenfalls nicht oder nur nach vorheriger Klärung erfolgen.
9. Google Apps Script und Google Sheets
Für die Anzeige aktueller Kursinformationen und freier Plätze sowie für die technische Verarbeitung von Kontakt- und Buchungsformularen nutzt die Website Google Apps Script. Die über Formulare übermittelten Daten können anschließend in Google Sheets gespeichert und zur internen Kurs- und Kontaktorganisation verarbeitet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Schon beim Abruf dynamischer Kursdaten kann dein Browser eine Verbindung zu Google herstellen. Dabei fallen insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-/Geräteinformationen und die aufgerufene Funktion an. Beim Absenden eines Formulars werden zusätzlich die dort eingegebenen Daten an den Apps-Script-Endpunkt übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Buchungen und vertragsbezogene Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technisch zuverlässige Kursanzeige und interne Organisation. Soweit freiwillig Gesundheitsdaten übermittelt werden, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Eine Verarbeitung durch Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google verweist für Übermittlungen unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und weitere geeignete Garantien. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Informationen zu Datenübermittlungen.
10. Schwimmeinschätzung
Die auf der Website angebotene Schwimmeinschätzung wertet die eingegebenen Antworten derzeit direkt im Browser aus. Die Angaben werden dabei nicht automatisch an SchwimmWerk, Google oder einen anderen externen Dienst übermittelt und nicht dauerhaft im Browser gespeichert. Erst wenn du Ergebnisse später selbst in eine Buchung oder Nachricht übernimmst, gelten die Hinweise zur jeweiligen Kontakt- oder Buchungsverarbeitung.
11. Individuelle Technik- und Trainingspläne
Die Online-Bestellung individueller Technik- und Trainingspläne ist derzeit noch nicht aktiviert. Die auf der Schwimmeinschätzungsseite sichtbaren Bestellfelder werden im aktuellen Stand nicht abgesendet. Nimmst du wegen eines Technikplans per E-Mail, WhatsApp oder Kontaktformular Kontakt auf, gelten die Hinweise zur jeweiligen Kontaktaufnahme. Vor einer späteren Aktivierung einer direkten Bestellfunktion werden diese Datenschutzhinweise erneut überprüft und bei Bedarf angepasst.
12. Traineranfragen und Bewerbungen
Wenn du dich als Trainerin, Trainer oder Unterstützung meldest, verarbeiten wir die von dir übermittelten Kontakt-, Qualifikations-, Erfahrungs- und Verfügbarkeitsangaben zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit. Bei einer Bewerbung auf ein Beschäftigungsverhältnis gilt § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer möglichen selbstständigen Zusammenarbeit gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne Zusammenarbeit werden entsprechende Unterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Prüfung gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung oder ein anderer Rechtsgrund besteht.
13. Foto- und Videoaufnahmen
Foto- oder Videoaufnahmen zu Trainings-, Analyse-, Dokumentations- oder Veröffentlichungszwecken erfolgen nur, wenn zuvor eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen volljährigen Person oder bei Minderjährigen der erziehungsberechtigten Person eingeholt wurde. Zweck, Umfang und vorgesehene Nutzung werden bei der Einwilligung konkret benannt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei einer Veröffentlichung gilt zusätzlich das Recht am eigenen Bild.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Aufnahmen werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
14. Delfi
Delfi ist im aktuellen Website-Stand ein lokal im Browser arbeitender Fragenhelfer. Eingaben werden mit auf der Website hinterlegten FAQ-Inhalten abgeglichen. Sie werden nicht an eine externe KI, SchwimmWerk, Google oder einen anderen Anbieter übertragen und nicht dauerhaft gespeichert. Bitte gib trotzdem keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen in Delfi ein.
15. Google Maps als externer Link
Google Maps ist nicht als Karte oder iFrame in die Website eingebettet. Auf der Kontaktseite befindet sich lediglich ein externer Routen-Link. Beim normalen Laden unserer Website werden deshalb über diesen Link keine Daten an Google Maps übertragen. Erst mit dem Anklicken verlässt du unsere Website; Google kann dann insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und gegebenenfalls Standortdaten nach den eigenen Einstellungen und Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
16. Social-Media- und sonstige externe Links
Die Website enthält einfache externe Links, insbesondere zu Instagram, Facebook, WhatsApp und Google Maps. Es werden keine Social-Media- Plugins, Feeds oder Tracking-Pixel dieser Anbieter eingebettet. Erst beim Anklicken eines Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Dabei können Verbindungsdaten und, wenn du dort angemeldet bist, Kontoinformationen zusammengeführt werden.
17. Cookies, Tracking und externe Schriftarten
Auf den aktuell verwendeten Website-Seiten setzen wir kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, kein Meta-/Facebook-Pixel, kein TikTok-Pixel und kein vergleichbares Marketing- oder Reichweitentracking ein. Es werden keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Die aktiven Seiten laden außerdem keine Google Fonts von externen Servern.
18. Empfänger
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können gehören:
- SchwimmWerk und ausdrücklich autorisierte Mitarbeitende bzw. Trainer im erforderlichen Umfang,
- ALL-INKL als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
- Google im Zusammenhang mit Apps Script und Google Sheets,
- Steuerberatung, Zahlungs-, Rechts- oder Behördenstellen, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Vertragsabwicklung notwendig ist.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Rechtsgrundlage oder Einwilligung.
19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Unverbindliche Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Anschlussbuchung, Nachweispflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer befristeten weiteren Aufbewahrung besteht. Vertrags-, Buchungs-, Zahlungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Freiwillige Gesundheitsangaben werden gelöscht, sobald sie für Sicherheit, Kursdurchführung oder die Abwehr bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Pflichten und laufende Rechtsfälle können eine längere Speicherung erfordern.
20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Pflichtfeldern ist erforderlich, damit wir eine Kontakt- oder Buchungsanfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist die jeweilige Bearbeitung nicht möglich. Als freiwillig gekennzeichnete Angaben musst du nicht bereitstellen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
21. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO,
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
22. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
23. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 23. Juli 2026